Переезд архива (документов)

Нет такого учреждения, которое не испытывало бы неудобств, связанных с хранением бумажной документации. Согласно требованиям законов, производственные компании и организации с большим штатом офисных сотрудников должны иметь определенный объем документов, и чем крупнее предприятие, тем больше места занимает бумажный архив. При полноценных переездах предприятия, встает вопрос аккуратного и бережного перемещения всей архивной массы, при этом следует учитывать, что определенные документы должны храниться не один десяток лет, а значит, при перемещении архива следует уделить внимания сохранности особо важных бумаг. Потеря хотя бы одного ценного листа может привести к остановке работы целого завода, не говоря уже про вероятность возникновения штрафных санкций или проблем, связанных с вопросами собственности.

Именно поэтому, логистическая компания «Дилижанс Логистик» помогает своим клиентам пережить переезд с минимальными хлопотами и затратами. Имеющийся опыт работы по Москве и области дает шанс свести к минимуму все расходы на транспортировку архива, а также специальной проектно-производственной документации в любое указанное место.

Благодаря заблаговременному планированию, мы сможем уложиться в сроки доставки, подобрав соответствующий транспорт для перевозки, и подготовив для этого все необходимое вспомогательное оборудование.

Для доставки архивных документов в полной сохранности, будет выбран наиболее рациональный способ упаковки в специальную тару, в качестве которой можно использовать особо прочные коробки и ящики, изготовленные из материала, устойчивого к внешним нагрузкам. Это позволит исключить порчу документов во время следования маршрутом, а также поможет избежать перемешивания многостраничных документов и дел. Способствует бережной транспортировке и выбор подходящих упаковочных материалов, особенно это актуально для заполнения пустых мест, чтобы даже при сильной тряске пачки документов остались неповрежденными. Дополнительную защиту от влажности и пыли обеспечит вспомогательная упаковка сложенных документов (например, можно обернуть коробки специальной стрейч-пленкой).

Подготовка архива к перевозке потребует аккуратно сложить все папки и дела в хронологическом порядке. Чтобы исключить ошибки при рассортировке доставленной документации, все коробки и тара маркируются определенным образом.

Несмотря на кажущуюся легкость, солидный бумажный архив будет обладать на самом деле немалым весом. Это скажется на сложности погрузочно-разгрузочных работ. Вряд ли офисные сотрудники смогут самостоятельно справиться с задачами, требующими немалых физических усилий. Мы позаботимся о том, чтобы профессиональные грузчики аккуратно и бережно подготовили архив к перевозке любым видом транспорта.

Накопленный опыт решения логистических задач позволит даже в условиях перегруженного мегаполиса осуществить быструю и аккуратную доставку. Мы позаботимся о том, чтобы компания-заказчик могла возобновить свой документооборот в кратчайшие сроки.